Tietosuojaseloste

Viimeksi muokattu 29.06.2026.

Tämä on HAK Nova Oy:n EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme verkkosivustomme kautta kerättäviä henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

HAK Nova Oy

Y-tunnus: 2934669-7

Osoite: Alalinnake 1 E 47, 02160 Espoo

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hilkka Alatalo-Korpi

Sähköposti: hilkka@haknova.com

3. Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, joka liittyy yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen, palveluiden tarjoamiseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen.

Tietoja käytetään:

  • Yhteydenottopyyntöihin ja tiedusteluihin vastaamiseen.
  • Coaching-palveluiden ja tapaamisten sopimiseen sekä toteuttamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Viestin yhteydessä vapaaehtoisesti annetut muut tiedot (esimerkiksi tilannekuvaus tai toiveet coaching-teemoista).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti ainoastaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää ja lähettää verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä niitä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi välttämätöntä (esimerkiksi luotettavien palveluntarjoajien tietoturvalliset palvelinalustat).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään huolellisesti ja järjestelmät suojataan asianmukaisesti. Digitaalisesti tallennetut tiedot sijaitsevat suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tallennetut henkilötiedot.
  • Vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
  • Pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi").
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muuttuessa.